Ministerstwo Finansów zaprezentowało szczegółowy plan przejścia na Krajowy System e-Faktur w wersji 2.0. Zgodnie z założeniami, od lutego 2026 roku korzystanie z e-faktur stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Jak wygląda harmonogram wdrożenia KSeF i które daty będą kluczowe?
Wrzesień 2025 – start nowego środowiska testowego
Jesienią 2025 roku dotychczasowe środowisko testowe zostanie zamknięte. Zastąpi je KSeF 2.0 wraz z otwartym API, które umożliwi przedsiębiorcom rozpoczęcie integracji systemów księgowych. W październiku udostępnione zostanie środowisko przedprodukcyjne, bliższe finalnej wersji systemu.
Listopad 2025 – moduły i aplikacje
W listopadzie planowane jest uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień. To rozwiązanie zastąpi dotychczasowe tokeny autoryzacyjne. Równolegle rozpoczną się testy nowej Aplikacji Podatnika. Ministerstwo Finansów zapowiada, że wszystkie aplikacje resortowe zostaną udostępnione w środowisku przedprodukcyjnym.
Styczeń 2026 – migracja do nowego systemu
Pod koniec stycznia 2026 roku przewidziano przerwę techniczną. Jej celem będzie migracja wszystkich rozwiązań do KSeF 2.0. Ten etap to ostatni moment, by sprawdzić zgodność procesów fakturowania i upewnić się, że systemy przedsiębiorstw są w pełni przygotowane.
Luty 2026 – obowiązek e-fakturowania
Zgodnie z harmonogramem od 1 lutego 2026 roku KSeF 2.0 zacznie funkcjonować w wersji produkcyjnej. Od tego momentu e-fakturowanie stanie się obowiązkowe. W pierwszych miesiącach dopuszczone będą jednak okresy przejściowe dla przedsiębiorców z niższymi obrotami.
2026 rok – okres przejściowy
Plan przewiduje stopniowe wprowadzanie obowiązku. Od lutego do marca 2026 roku mniejsze firmy nadal będą mogły korzystać z faktur papierowych. Od kwietnia do grudnia 2026 roku możliwość ta zostanie ograniczona jedynie do transakcji do 10 tys. zł miesięcznie. Docelowo od 2027 roku wszystkie faktury mają być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej.
Jakie udogodnienia przyniesie KSeF 2.0?
Nowa wersja systemu wprowadzi rozwiązania ułatwiające korzystanie z e-faktur. Pojawi się tryb „offline24”, który pozwoli wystawiać faktury nawet w przypadku przerw technicznych. Dodatkowo będzie można dołączać załączniki do dokumentów, a sama integracja przez API ma być szybsza i bardziej stabilna.
Jak przygotować się do obowiązkowego KSeF?
Ministerstwo Finansów zapowiada szkolenia i materiały informacyjne dla przedsiębiorców w 2025 roku. Już teraz warto zaplanować integrację systemów finansowo-księgowych, przeszkolić pracowników i sprawdzić procesy wystawiania faktur w środowisku testowym. Odpowiednie przygotowanie pozwoli uniknąć problemów, gdy system stanie się obowiązkowy.