Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe stawki minimalnego wynagrodzenia w Polsce. Zmiany te mają wpływ na pracowników, przedsiębiorców, biura rachunkowe oraz kadry i płace. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, praktyczne konsekwencje i wskazówki, jak się przygotować.
Nowe stawki minimalnego wynagrodzenia – najważniejsze liczby
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie miesięczne brutto wynosi 4806 zł, a minimalna stawka godzinowa brutto dla umów cywilnoprawnych i rozliczanych godzinowo – 31,40 zł.
Dlaczego ta zmiana? Podstawy prawne i kontekst
Wysokość minimalnego wynagrodzenia określana jest co roku w drodze negocjacji w Radzie Dialogu Społecznego. Jeśli strony nie dojdą do porozumienia, decyzję podejmuje Rada Ministrów w formie rozporządzenia. Tak stało się w przypadku płacy minimalnej na 2026 rok. Stawki ustalone w rozporządzeniu nie mogą być niższe niż propozycje przedstawione Radzie Dialogu Społecznego.
Co się zmienia w porównaniu z 2025 rokiem?
W 2025 roku minimalne wynagrodzenie miesięczne wynosiło 4666 zł brutto, a stawka godzinowa 30,50 zł brutto. Oznacza to wzrost o 140 zł brutto miesięcznie oraz 0,90 zł brutto za godzinę.
Dla kogo obowiązują nowe stawki?
Nowe kwoty minimalnego wynagrodzenia obejmują wszystkich pracowników zatrudnionych na pełny etat. W przypadku pracy na część etatu wynagrodzenie ustalane jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów cywilnoprawnych, jeśli wynagrodzenie określone jest w stawce godzinowej.
Kiedy nowe przepisy wchodzą w życie?
Rozporządzenie obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku i dotyczy całego roku kalendarzowego. Nie przewidziano dodatkowych podwyżek w trakcie 2026 roku.
Jakie są skutki podwyżki? Dla pracodawców i pracowników
Dla pracowników
Podwyżka oznacza większe wynagrodzenie brutto, a w większości przypadków również wyższą pensję netto. Ostateczna kwota zależy jednak od składek ZUS, podatków i indywidualnych uwarunkowań, np. ulgi PIT-2. Wzrost płacy minimalnej to także większa ochrona prawna – pracownik nie może zarabiać mniej niż przewidują przepisy.
Dla pracodawców
Pracodawcy muszą sprawdzić i ewentualnie zmienić umowy o pracę, jeśli zawierają one kwotę poniżej 4806 zł brutto. Zwiększą się także koszty zatrudnienia, ponieważ podstawa minimalnego wynagrodzenia wpływa na składki, podatki i inne świadczenia. Konieczna może być także aktualizacja systemów kadrowo-płacowych oraz oprogramowania księgowego.
Najczęstsze pytania i wątpliwości
Czy trzeba zmieniać wszystkie umowy o pracę?
Tak, jeśli kwota wskazana w umowie jest niższa niż nowe minimum. W przypadku umów, w których zapisano, że wynagrodzenie równa się płacy minimalnej obowiązującej w danym roku, zmiana następuje automatycznie.
Czy podwyżka dotyczy również umów cywilnoprawnych?
Tak, w umowach zleceniu lub o świadczenie usług obowiązuje minimalna stawka godzinowa, która od 2026 roku wynosi 31,40 zł brutto.
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie netto?
Kwota netto zależy od sytuacji konkretnego pracownika. W standardowych warunkach (pracownik powyżej 26. roku życia, jedno miejsce pracy, złożony PIT-2) wynagrodzenie netto wynosi około 3510–3600 zł.
Jak przygotować firmę na zmiany?
- Sprawdź wszystkie umowy o pracę i cywilnoprawne pod kątem zgodności z nowymi stawkami.
- Przygotuj aneksy do umów, jeśli wynagrodzenia są niższe niż obowiązujące minimum.
- Zaktualizuj systemy płacowe i księgowe, aby poprawnie naliczały wynagrodzenia od stycznia 2026 r.
- Uwzględnij wyższe koszty zatrudnienia w planach budżetowych firmy.
- Poinformuj pracowników o zmianach i przygotuj stosowną dokumentację.
Podsumowanie
Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wyniesie 4806 zł brutto miesięcznie, a stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. Zmiany te obowiązują od 1 stycznia i mają zastosowanie do wszystkich pracowników oraz części umów cywilnoprawnych. Dla pracodawców to wyższe koszty i obowiązek dostosowania dokumentów, a dla pracowników – gwarancja wyższego wynagrodzenia i lepszej ochrony prawnej.