PIT 2027 a lista płac – jeżeli planowane zmiany w PIT wejdą w życie, będą miały bezpośredni wpływ na sposób naliczania wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy powinni przygotować systemy kadrowo-płacowe do nowych progów podatkowych oraz zweryfikować zasady poboru zaliczek.
Projekt zmian znajduje się obecnie w Sejmie jako druk nr 3147 i został skierowany do pierwszego czytania. Ostateczny kształt przepisów może więc jeszcze ulec zmianie.
PIT 2027 – jakie zmiany są planowane?
Najważniejsza propozycja zakłada podniesienie pierwszego progu podatkowego ze 120 000 zł do 130 000 zł.
Projektowana skala podatku ma wyglądać następująco:
- do 130 000 zł – 12 proc.,
- od części dochodu przekraczającej 130 000 zł, ale nie przekraczającej 150 000 zł – 24 proc.,
- od nadwyżki ponad 150 000 zł – 32 proc.
W przedziale objętym stawką 24 proc. podatek ma wynosić 12 000 zł plus 24 proc. nadwyżki ponad 130 000 zł. Kwota wolna od podatku ma pozostać na poziomie 30 000 zł.
Ważne jest, że przekroczenie progu nie oznacza objęcia całego dochodu wyższą stawką. 24 proc. będzie dotyczyć tylko odpowiedniej części dochodu, podobnie jak 32 proc. będzie stosowane wyłącznie do nadwyżki ponad 150 000 zł.
Co zmieni się na liście płac?
Jeżeli projekt zostanie przyjęty w obecnym kształcie, programy kadrowo-płacowe będą musiały uwzględniać nowe progi i stawki podatkowe.
Dla działów kadr szczególnie ważne będzie prawidłowe rozliczanie dochodu narastającego od danego płatnika. Ma to znaczenie przy ustalaniu momentu przekroczenia każdego z progów. Trzeba również pamiętać, że w przypadku wynagrodzeń znaczenie ma moment wypłaty lub pozostawienia środków do dyspozycji pracownika, a nie okres, za który wynagrodzenie jest należne. Jeżeli projekt wejdzie w życie w obecnym kształcie, wynagrodzenie za grudzień 2026 r. wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika w styczniu 2027 roku, będzie rozliczane według zasad obowiązujących w 2027 roku.
To ważna informacja dla firm, które wypłacają pensje do 10. dnia następnego miesiąca.
Co z oświadczeniami pracowników?
Dotychczasowe oświadczenia dotyczące preferencyjnego poboru zaliczek co do zasady zachowają ważność. Obowiązek złożenia nowego oświadczenia może dotyczyć pracownika, który nadal zamierza korzystać z preferencyjnego poboru zaliczek, który przewiduje, że jego dochody przekroczą 150 000 zł, a dochody małżonka lub dziecka nie przekroczą tej kwoty.
Po uchwaleniu ustawy pracodawcy powinni więc sprawdzić, których pracowników obejmie ten obowiązek i czy konieczne będzie złożenie dodatkowych dokumentów.
Czy zmiana PIT wpłynie na wynagrodzenie netto?
Tak, część pracowników może otrzymać wyższe wynagrodzenie netto przy niezmienionej kwocie brutto.
Najbardziej odczują to osoby, których dochody przekraczają obecny próg 120 000 zł. Część dochodu, która obecnie może być opodatkowana stawką 32 proc., po zmianie będzie objęta stawką 24 proc.
Nie oznacza to jednak, że każdy pracownik otrzyma większą wypłatę. Ostateczny efekt zależy od indywidualnej sytuacji podatkowej oraz sposobu rozliczenia zaliczek.
Sama zmiana skali podatkowej nie oznacza również konieczności zmiany umowy o pracę, jeżeli wynagrodzenie zostało określone jako kwota brutto.
Płaca minimalna 2027 – kolejna zmiana na liście płac
Przygotowując listy płac na 2027 rok, trzeba uwzględnić również nowe minimalne wynagrodzenie.
Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wyniesie 4950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych – 32,20 zł brutto. Kwoty te zostały już ustalone rozporządzeniem Rady Ministrów z 14 września 2026 r.
Jak przygotować firmę do zmian?
Przed końcem 2026 roku warto:
- sprawdzić kiedy dostawca programu kadrowo-księgowego udostępni aktualizację,
- zweryfikować sposób naliczania podatku narastająco,
- przeanalizować pracowników z dochodami w okolicach progów podatkowych,
- sprawdzić osoby otrzymujące premie i inne zmienne składniki wynagrodzenia,
- zweryfikować oświadczenia podstkowe pracowników,
- wykonać testowe kalkulacje wynagrodzeń na 2027 rok.
Na dzień dzisiejszy zmiany PIT są jeszcze przedmiotem prac parlamentarnych, zatem przed rozpoczęciem naliczania wynagrodzeń za 2027 rok należy sprawdzić ostateczne brzmienie przepisów.
Podsumowanie
Jeżeli projektowane zmiany wejdą w życie, PIT 2027 wpłynie na sposób rozliczania wynagrodzeń. Projekt przewiduje podniesienie pierwszego progu podatkowego do 130 000 zł oraz wprowadzenie stawki 24 proc. dla części dochodu przekraczającej 130 000 zł, ale nieprzekraczającej 150 000 zł. Stawka 32 proc. ma dotyczyć nadwyżki ponad 150 000 zł.
Dla pracodawców najważniejsze będzie odpowiednie przygotowanie programu kadrowo-płacowego, prawidłowe rozliczenie dochodu narastająco oraz weryfikacja oświadczeń pracowników. Warto również przygotować się na zmianę minimalnego wynagrodzenia.